<붙임>

｢제47회 정선아리랑제｣행사 무대 시스템 및 공간 시설 설치 사업

｢제47회 정선아리랑제 행사｣

무대 시스템 및 공간 시설 설치 용역(긴급) 과업지시서

1. 과업명 : ｢제47회 정선아리랑제 행사｣ 무대 시스템 및 공간 시설 설치 용역(긴급)

2. 용어의 정의

가. 본 과업지시서에서 사용하는 용어의 정의는 본 과업지시서에서 따로 정하는 경우를 제외하고는 주관기관인 (재)정선아리랑문화재단을 ‘재단’이라 하고, 사업수행업체를 ‘사업자 또는 용역업체’라 칭한다.

나. 과업지시서에서 행사장소라 함은 ｢제47회 정선아리랑제 행사｣ 행사장 내를 칭한다.

3. 목   적

제47회 정선아리랑제에 메인무대를 설치·운영함으로써 공연자들에겐 최적의 공연조건을 제공하고 행사장 텐트 및 공간 환경을 디자인하여 관객에게는 좀 더 높은 수준의 공연 문화를 맛볼 수 있는 기회를 제공하며 지역들에게는 쾌적한 축제 공간을 조성하고자 함

4. 과업의 개요

가. 기    간 : 계약일부터 9월 30일(금) ※ 행사 종료 후 하드웨어 철거 시까지

나. 장    소 : 정선군 공설운동장 일대

다. 예 산 액 : 금253,000,000원(금이억오천삼백만원)

※ 부가세, 대행료, 기업이윤, 수수료 등 일체 포함

1) ｢제47회 정선아리랑제 행사｣ 기간 중 무대･음향･조명 및 영상･무대 발전차･무대 백드롭의 임대 등 메인 무대시스템 셋업 및 철수, 운영인력, 유지보수, 안전점검 등 운영관리 일체

2) ｢제47회 정선아리랑제 행사｣ 대형 텐트, 몽골 텐트 등 공간 시설 및 기반 시설 설치 및 철수

5. 계약기간 및 계약 사항의 변경

가. 천재지변 등 불가항력으로 과업수행에 차질이 발생되었을 때

나. 재단법인 정선아리랑문화재단의 방침에 따른 과업수행의 중단･지연 또는 과업내용의 현저한 증감이나 변경이 발생 되었을 때

6. 과업의 규정

본 사업추진 중 과업내용에 명기되지 않은 세부사항 중 문화재단과 용역업체의 협의에 의하여 결정한 사항도 과업내용으로 보며, 과업지시서와 협의내용이 상이할 경우 협의사항을 과업내용으로 인정한다.

7. 과업의 수행 및 보고

가. 용역업체는 ｢제47회 정선아리랑제 행사｣ 개요와 하드웨어 시스템 사양목록을 미리 숙지하여 최적의 시스템을 설치하도록 한다.

나. 용역업체는 견적서 및 추가사항에 명시된 장비 전체를 투입해야 하며 리허설 및 공연 전체 제반사항에 필요한 인력운영을 책임 운영한다.

다. 공연장에 반입되는 모든 장비는 제안서에 기술한 품명의 장비를 설치 및 운영하여야 한다. 단, 필요에 따라 재단과 협의하여 그에 준하는 장비로 변경 할 수 있다.

라. 설치 및 운영과 관련하여 재단 이사장 및 직원(STAFF)의 요구에 용역업체는 성실히 임하며, 시스템 설치 및 이후 수정, 변경, 추가설치 등의 주문이 있을 경우에는 적극 협조한다.

마. 용역업체는 과업의 준비 및 진행을 용역업체의 책임 하에 추진하되, 다음 각 호의 사항에 대해 필히 재단에게 서면으로 보고해야 하며, 재단은 필요하다고 인정되는 때에는 이를 변경 승인할 수 있다.

1) 용역업체는 시스템 설치 및 철거 시 인력명단, 음향･무대･조명･영상･트러스･발전기 등의 상주인력 및 참여 인력에 대한 명단을 재단에 서면으로 제출해야 한다.

2) 재단은 용역업체의 용역업무 수행을 위해 용역업체에 대한 정기 또는 수시점검을 실시할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 용역업체는 재단과 협의하여 지적 사항을 시정 하여야 한다.

바. 천재지변 등 불가항력이나 재단의 사정에 의해 과업기간이 변경되었을 경우에는 재단의 판단에 따른다.

사. COVID-19 관련 행사 운영 방침에 변동이 생길 경우, 과업내용이 달라질 수 있으며 변동 과업의 범위는 정선아리랑문화재단과 협의를 통하여 결정한다.

8. 용역업체의 책임

가. 책임범위

1)　용역업체는 재단의 승인을 받아 시행한 사업이라 할지라도, 용역업체의 잘못으로 발생된 과오나 오류 등으로 인한 과업수행 상 발생한 모든 하자에 대해서는 용역업체의 책임이며, 재단의 수정･보완 요구가 있을 때에는 용역업체의 부담으로 시정･조치하여야 한다.

나. 과업의 해제 또는 해지

1) 재단은 용역업체가 행사과업에 따른 행사추진능력 및 열의･추진일정 지연 등 과업을 성공적으로 진행 할 수 없다고 판단되고, 과업지시서 내용을 위반한 때에는 협약과 과업의 전부 또는 일부를 해제 할 수 있으며 용역업체는 이에 상응한 손해배상 책임을 진다.

※ 본 과업시행은 예정공정에 차질이 없이 시행되어야 하며, 만약 업무추진이 예정공정보다 현저히 지연되어 소기에 완료되지 못할 것으로 인정될 시에는 용역업체는 본 행사에 대한 피해를 보상하여야 하며, 문화재단의 직접추진 또는 제3자에게 대리 추진 할 수 있다.

다. 법률준수의 의무

1) 용역업체는 이 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해 사항에 대하여 전적으로 책임을 져야한다.

라. 용역 업체는 태풍, 우천 등 자연재해 및 이에 준하는 경우가 발생된 시에는 설치된 시스템의 보호 및 철수에 대한 의무를 지니며 관리 소홀에 대한 관련 사고 발생 시 용역업체는 책임을 지며 문화재단은 책임이 없다.

9. 계약 및 정산

가. 용역업체는 제안서 제출업체 대표로 계약을 하며, 행사 종료 후 철거완료 확인 후 용역업체가 재단에게 서면으로 청구한다.

나. 코로나 바이러스 확산으로 인해 사업이 축소되거나 취소 될 경우 축소 및 취소 통보일 기준으로 기 추진된 부분에 대하여 검수 후 정산한다.

10. 시설물 철거

용역업체는 행사 종료일로부터 2주일 이내(9월 30일限)에 시설물 철거를 완료하여야 한다.

Ⅲ		과업세부내용

□ 행사장 구성도

<무대 및 TFS 텐트 위치도>

<몽골 텐트 위치도>

1. 무대 시스템 설치

❍ 설치장소 : 정선읍 아라리공원 및 공설운동장 내

❍ 일    정

- 운영기간 : 2022. 9. 15.(목) ~ 9. 18.(일)

- 사전점검 및 설치 : 2022. 9. 8.(목)까지

- 철    거 : 2022. 9. 30.(금)까지

❍ 무대시스템 설치 내용

가. 메인무대

구 분	규 격(사양)	수량	비 고
무대바닥	･ W : 18m / D : 10.5m / H : 1m 이상 ･ 면적 : 198㎡(60평) 이상	1식
마감재	･ 회색 파인텍스 10롤 마감	1식
계 단	･ 전면, 측면(좌․우) 등	1식
벽 체	･ 목공 백월 세트 ･ 백월 현수막	1식
트러스(6기둥)	･ 타워 트러스(3m) 14ea ･ Base-cornerblock 4ea ･ Motor 1t control 22ea ･ 운반, 설치, 철거 일체	1식
특수효과	･ 불기둥, co2, 에어샷 등 특수효과 일체	1식
발전차	･ 200kw 저소음 발전차 1대(4일) ･ 150kw 저소음 발전차 1대(4일) ･ 거리퍼레이드 저소음 발전차 150kw 1대(3일)	1식

나. 프린지  무대

구 분	규 격(사양)	수량	비 고
무대바닥	･ W : 12.6m / D : 7.2m / H : 1m 이상 ･ 면적 : 99㎡(30평) 이상	1식
마감재	･ 회색 파인텍스 5롤 마감	1식
계 단	･ 전면, 측면(좌․우) 등	1식
벽 체	･ 목공 백월 세트 ･ 백월 현수막	1식
트러스	･ 타워 트러스(3m) 14ea ･ Base-cornerblock 4ea ･ Motor 1t control 22ea ･ 운반, 설치, 철거 일체	1식

다. 중계영상

구 분	규 격(사양)	수량	비 고
중계용 카메라	･ ENG 카메라 3 ea ･ 카메라 전문운영인력(4인) 및 중계 장비 일체	1식
중계 영상	･ LED 영상 300인치(8m *4m) 125타일	1식
레이허	･ 영상 레이허 구조물(4폭*3단)	1식

라. 음향 시스템

구 분	규 격(사양)	수량	비 고
메인무대 음향(30kw)	･ 디지털 콘솔 ･ 메인스피커 12ea ･ 모니터 스피커 12ea ･ 파워 엠프 6ea ･ 무선마이크 12ea ･ 무선 핀마이크 12ea ･ 유선 마이크 50ea ･ 음향 노트북 1ea ･ 마이크 스탠드 50ea ･ 마이크 케이블 등 일체 ･ 오퍼레이트 1인 음향 스텝 2인 ･ 설치 및 철수 작업 일체 ･ 장비 운송 일체 포함	1식
프린지 무대 음향(30kw)	･ 디지털 콘솔 ･ 메인 스피커 12ea ･ 모니터 스피커 12ea ･ 무선마이크 8ea ･ 무선핀마이크 8ea ･ 인이어 3ea ･ 마이크 케이블 등 일체 ･ 오퍼레이터 1인 음향 스텝 2인 ･ 설치 및 철수 작업 일체 ･ 장비 운송 일체 포함	1식
거리퍼레이드 음향	･ 음향 시스템(10kw) 1식(2일)	1식
퍼포먼스 음향	･ 음향 시스템(5kw) 1식(1일)	1식

마. 조명 시스템

구 분	규 격(사양)	수량	비 고
메인무대 조명	･ 64PAR 60ea ･ 4 BLIND 30대 ･ 4 BANK 20대 ･ LED Moving Light 60대 ･ 5R Beam Moving Light 60대 ･ DMX control console 1대 ･ DIMMER Unit 24ch 4ea ･ 조명 케이블 / 신호선 일체 ･ 오퍼레이터 1인 / 스텝 2인 ･ 운반, 설치, 철거 일체	1식
프린지 무대 조명	･ 64par 20ea ･ 4 BLIND 4대 ･ LED Moving Light 12대 ･ 5R Beam Moving Light 12대 ･ DMX control console 1대 ･ DIMMER Unit 24ch 1ea ･ 조명 케이블 / 신호선 일체 ･ 조립식 비계 1식 ･ 오퍼레이터 1인 / 스텝 2인 ･ 운반, 설치, 철거 일체	1식
퍼포먼스 조명	･ 퍼포먼스 조명시스템 1식(1일)	1식

바. 객석 대형텐트(TFS)

구 분	규 격(사양)	수량	비 고
메인무대	･ 가로30M * 세로60M 1801㎡(545평) ･ 실내등 50ea	1식
프린지 무대	･ 가로20M * 세로20M 400㎡(121평) ･ 실내등 20ea	1식

2. 기타 공간 조성

구 분	규 격(사양)	수량	비 고
몽골텐트	․몽골텐트(5m*5m) 170ea	1식
파라솔 세트	․파라솔 테이블 100ea	1식
기타 테이블 의자	․듀라테이블(180cm*75cm) 600ea ․팔걸이의자 3,000ea	1식

3. 과업범위

❍ 무대시스템 및 행사 공간 구성 계획(장비 모델 및 사양 내역 포함)

❍ 무대 안전관리 대책 수립(전압사고 방지 등)

❍ 무대시스템 및 행사 공간 설치 및 철거 계획

❍ 무대시스템 운영 계획(4일간)

❍ 인력 운영 계획 제시(상주인력 및 기술인력 구성)

4. 기타 요건

❍ 납품에 소요되는 모든 제반비용(설계비, 제작비, 배송비, 철거비, 부가가치세 등)을 포함한다.

❍ 사업기간 중 발생하는 사업내용 변경 또는 신규수요에 대하여 사업주관 부서와 상호 협의 조정함

❍ 본 제안에는 최소한의 내용만을 기재한 것으로 제안요청서에 누락되어 있어도 본 사업의 성공적 수행을 위해 필수적 또는 중요한 내용이라고 판단될 경우 상호 협의 조정함

5. 지적재산권 및 정보보안

❍ 사업자가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 소유권은 재단이 가지며, 지적재산권은 공동소유로 한다.

※ 재단의 소유권 사용에 필요한 일체의 절차 수행

❍ 사업자는 정선군의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 아니되며, 이에 대한 위반으로 문제 발생 시 사업자는 민․형사상의 모든 책임을 져야한다.

❍ 사업자는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 한다.

- 참여 인력에 대한 보안각서 징구

- 업무 수행과 관련된 자료 등은 사전 승인 없이 본 업무 수행 목적 이외에는 사용할 수 없음

❍ 사업자는 과업수행에 필요한 보안대책을 강구하여야 하며, 대표자의 보안각서 및 참여자 전원에 대하여 보안각서를 제출하여야 하며 참여자의 변동이 있을 경우에도 보안각서를 제출하여야 한다.

❍ 사업자는 과업에 따른 연구 내용과 조사 자료 및 과업 진행 과정에서 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대하여는 사업자가 책임을 져야 한다.

❍ 재단에서 제공한 모든 자료의 분실 및 파손 시에는 사업자는 보안관리의 책임이 있으며 해당 자료는 원 상태로 변상하여야 한다.

6. 사업보고 및 산출물

❍ 사업자는 사업진행사항 파악, 점검 등을 위해 재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 한다.

❍ 사업자는 행사운영과 관련된 회의에 참석, 행사추진 계획에 대해 협의하여야 한다.

❍ 사업자는 사업종료 후 10일내에 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료보고서를 작성하여 재단의 승인을 받아야 한다.

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 재단과 협의하여 성실히 반영 하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 사업자가 부담하도록 한다.

❍ 사업계획서에는 본 사업을 수행할 전담팀 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다. 단, 시설물의 안전관리 및 운영을 위한 상시 근무 인원(1명 이상)을 배치하며, 실무책임자는 용역기간 중 해당 용역에 100% 투입 가능한 자로 한다.

❍ 설치 장비 및 행사내용에 이상이 있거나 제안·협의 내용과 상이할 경우 재단에서 변경을 요구할 수 있으며, 이에 따른 일체의 비용은 사업자가 부담하도록 한다.

- 사업자는 특별한 사유가 없는 한 즉시 조치(2일 내)

❍ 훼손 및 파손 등에 대한 보수기간은 최종 철거시까지 하며, 설치 장소에서 철거 시 폐기물이 남지 않도록 처리한다.

❍ 사업완료 시 사업에 사용된 모든 자료의 원본을 재단에 제공해야 한다.